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入出金管理機能の使い方

入出金管理機能の使い方

入出金管理機能についてお話ししたいと思います。
入出金=キャッシュフローを正確に把握することは経営の安定化に繋がります。
BALENAを使って、お金の流れを見える化しましょう。

建設業界の入出金管理、ここが大変!

・先月のどの工事の請求を出したか分からない
・どの工事の入金がいつあったのかすぐに確認できない
・管理が手書き

入出金管理が、一件一件手動で管理しているために起こる悩みがほとんどですね。
BALENAで全ての現場の入出金を一元管理することでお金の流れを把握できるようにしましょう。

BALENAで入出金管理機能をマスターする!

入出金管理機能❶:入出金の予定金額・確定金額を検索できる

入出金管理ページで「予定」「確定」のタブを選択することで、それぞれの入出金の金額を確認することができます。
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下記は、「出金予定」のリスト一覧です。工事にかかった費用だけでなく、会社経費、給与など毎月決まってかかる費用を含めた管理ができる為、資金状態が見やすいのが特長です。
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入出金管理機能❷:顧客や支払先ごとの入出金をピックアップして表示できる

顧客や支払先ごとの入出金を一覧表示できるため、どの顧客からの依頼が多いのか、逆にどこの外注への発注が多いのかが一目で確認できます。
下記の「顧客名」「支払先名」を選択することで、一覧表示することができます。
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入出金管理機能❸:入金時にかかった振り込み手数料も、該当する案件に紐付けられるので、細かい収支管理ができます。

入金時にこちらで負担した振込手数料も該当する請求書に紐付けて管理することができます。
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入出金管理機能❹:印刷ができる

確定した出入金リストをプリントアウトすることができます。
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入出金管理機能❺:勘定科目を自分で入力できる

勘定科目を自分でも設定し、入出金の登録を行うことができます。
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いかがでしたでしょうか。
冒頭にもお伝えしましたが、入出金を正確に把握することは経営の安定化につながります。
入出金管理機能を利用して、安定なキャッシュフローを保てているか確認してみてください。
入出金管理機能に関してご質問があるBALENAユーザーの方は気兼ねなくご質問ください。

2016年8月30日投稿

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