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支払い管理を行う方法

支払い機能の使い方

建設BALENAユーザーズサイトです。
建設業界の会社さんが困る業務の一つに「支払い管理」があります。
支払い管理ができていないため、支払いが遅れてしまうことはよく耳にします。
BALENAの支払い機能を使いこなして、徹底した支払い管理を実現しましょう!

以下は、支払い管理のよくある悩みです。

建設業界の支払い管理、ここが大変!

・支払い金額が把握できていないため、売上は上がっても手元に現金が残らない。
・業者への支払い残額が分からない。
・外注業者が多く、手書きの支払い管理では日が暮れてしまう。
・業者への支払い予定が管理できていないため、資金繰りの悪化とともに支払いが遅れ、信用損失に陥る。
・現場ごとの支払い状況が管理できていない。

うーん!支払い管理一つとっても、実に様々な問題がありますね!
ではここから、BALENAの支払い管理機能についてご紹介します。

BALENAで支払い管理機能をマスターする!

支払い管理機能❶:現場ごとの材料費・外注費をワンクリックで表示ができる

下記の工事件名順プレビューをクリックすると、工事一覧を確認することができます。
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下記画面で、現場ごとの材料費や外注費を検索することができます。
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下記は検索結果です。確認したい現場の支払い状況を書類を引っ張り出さずにワンクリックで確認することができます!
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支払い管理機能❷:支払い先ごと、支払い予定日ごと、一定期間内の支払い金額の表示ができる

現場ごとだけではなく、支払い先ごとや支払い予定日、一定期間での支払い金額もワンクリックで確認することができます。
今月の支払い額が瞬時に分かるので、経営する上での資金状況も見えやすくなります。
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確認したい支払い条件を選択して、リスト化し印刷することも可能です。
何の工事でかかった費用を、どこに支払うのか一目瞭然です。
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支払い管理機能❸:支払い明細の作成が簡単にできる

注文金額、支払い金額どちらも工事受注台帳機能に紐付いて管理されます。
注文台帳で支払い先や支払い金額を管理しておくことで、支払い明細も瞬時に作成が可能です。
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入力が完了すると、下記の支払い明細が作成されます。
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支払い管理機能❹:合算の支払い明細も作成ができる

同月に特定の業者に複数現場を依頼している場合など、支払い明細を合算して作成することが可能です。
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合計支払い明細書の作成画面に行ってチェックボックスをクリックして決定ボタンを押すだけです。
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過去に立替金などがあれば、相殺した金額で作成することも可能。
立替金の有無も登録しておけば、一目で確認できます。
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↓出来上がった明細書は以下になります。
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支払い管理機能❺:出来高での支払いも出来る

長期間の工事の場合、出来高で支払う場合がありますよね。
(支払書作成時に金額を調整できるので、出来高分の金額を調整すると、下図のように残金も台帳の中で確認することができます)
(↓台帳拡大図)
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支払いサイトを取引先ごとに予め登録しておけば、支払い日も自動で算出してくれます。

建設BALENAの支払い管理機能の使い方や便利なポイントは伝わりましたでしょうか?
私たちは皆さんの日々の『管理しづらい』業務をスマートに管理するお手伝いをいたします。

BALENAユーザーの皆さんは支払い管理機能を駆使して、スマート経営を実現させましょう!

初めてBALENAを知った方は、無料デモを行うことが可能です。
お気軽にお問い合わせください。BALENAを導入して事務作業に関わるあらゆる手間を解消しましょう!

2016年8月30日投稿

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