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経営改善にBALENAを選択

経営改善にBALENAを選択

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マンションの改修工事、学校やホテル、戸建ての足場組み立てから解体まで、
さらにはF-1のサーキットフェンスも組み立てる豊川リース様。

豊川稲荷で有名な豊川市に本社があり、また宮城にも拠点を置く仮設足場工事を承る会社です。
会社の成長に伴い、経営の見直しに取り組むタイミングでBALENAの利用を開始しました。

事務作業が大幅に削減!

ーソフトを切り替えた理由は?

今回の見直しで、経営の根本から改善していくことに。
別々のソフトで行っていた、見積もりや台帳管理を一本化しようと、使えるソフトを探していたのです。

ー別々のソフトで事務作業を行うのは大変?

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ソフトは用途によって別々に分かれていたのですが、
それらを扱うパソコンは1台だけだったんです。。。
これで「情報を共有」というのは無理がある状況でした。

そうなると、誰が何をしているのか分かりませんし、
かといって、事務が現場担当者に確認したいことがあっても、みなさん忙しいのでタイミングを見計らうしかない。
見えないところでのストレスがありました。

1つのパソコンで複数のソフトを使うより、
複数のパソコンからみんなが一箇所にアクセスするほうが簡単ですよね。

ーパソコン苦手な方も使えてますか?

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そうですね。現場の担当者も使ってくれてますよ!
受注台帳を見ればどんな工事が入っていて今どうなっているのか、出先からでも確認ができます。
事務の担当も、各種情報が見えているので、それだけ負担も軽減されていると思います。

30分から30秒へ、魔法の時短

ー実際どれだけ効率UPできたのか

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今までは、見積書の内容をコピーして請求書を作っていました。
コピーして貼り付けて、まぁ1枚1分くらいですかね…?
でもBALENAだとクリックするだけなので、1秒で請求書が出来上がりますから、
30社分と考えても、30分→30秒になってますね♪

見積を複製できるのも、金額修正がラクになってるポイントだと思います。
項目や金額の変更は当然沢山ありますからね!

豊川リース様では経営改善のみならず、人材採用にも力を入れ、営業職や新卒の採用も行っています。
雨の日に働く姿も、またそれはカッコいいものです。

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2016年9月5日投稿

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