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出来高請求書の作成はできますか?

出来高請求書の作成はできますか?

建築BALENAのユーザー様から頂く質問をこのBALENAVIで紹介していきたいと思います。
よくある質問コーナー、第二弾は出来高請求書についてです。

施工完了の割合から金額を算出する「出来高請求書」をBALENAでは簡単に作成することができます。

出来高請求書とは

まず始めに、出来高請求書についておさらいさせていただきます。

出来高請求書は、長期にわたる工事の際に用いられる請求書の様式です。

例えば、1年にわたる工事の場合に、支払も1年後だと困りますよね?
そこで出来高請求という形をとります。
出来高請求の場合は、1ヵ月おきなど決められた期間ごとに、その時点で出来ている分だけの出来高請求書を発行します。
1億円の10%だけできているのなら1,000万円を、20%だけなら2,000万円をといった具合です。

この出来高請求は、工事を受ける側にとっては支払が早くなるので有難いシステムです。
しかし、請求書の項目が多数にわたる場合、それぞれのパーセンテージを算出するのは非常に手間です。

そのため建設BALENAでは、クリックを数回するだけで、出来高請求書を作れるようにしています。

出来高請求書の作り方

請求書を作成したら、工事受注台帳の真中にある「請求書情報」の「詳細表示」ボタンをクリック。

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請求書フォーマットの上部にある「通常請求書」と書かれたレバーをクリック。

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フォーマットが自動で出来高請求に切り替わるので、あとは「割合」を入力すれば、金額が自動で算出されます。

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出来高請求書の完成

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翌月分の出来高請求を作成する場合には、「複製ボタン」をクリックし、
「月」を変更した後に更新をクリック

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残高が変更されました。

SnapCrab_BALENA_DEMO_for_windows - [BALENA]_2017-4-24_18-28-41_No-00

出来高請求の割合を、項目ごとに細かく設定することもできます。

SnapCrab_BALENA_DEMO_for_windows - [BALENA]_2017-4-24_18-29-49_No-00

また、金額を直接入力することもできます。この場合、「割合」が自動で算出されます。

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いちいち請求金額を計算しなくても、%表示を入力するだけで金額を変更できます!
請求書作成機能を使いこなして、経理作業の負担を削減しましょう!

2016年9月25日投稿

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